Uzyskanie dofinansowania kosztów praktyk absolwenckich odbywa się w dwóch etapach:
1) złożenie zawiadomienia o zawarciu umowy z praktykantem;
2) złożenie wniosku o uzyskanie dofinansowania kosztów praktyki absolwenckiej.
I. Zgłoszenie przez pracodawcę zawarcia umowy z praktykantem
Zgodnie z art. 36 ust. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 820) Dyrektorzy publicznych i niepublicznych szkół ponadpodstawowych, pracodawcy, o których mowa w ust. 9 pkt 2 w/w ustawy (tj. pracodawca), osoby kierujące podmiotami prowadzącymi kwalifikacyjne kursy zawodowe lub podmioty przyjmujące na praktykę absolwencką, są obowiązani powiadomić wójta gminy (burmistrza, prezydenta miasta), na terenie której mieszka absolwent szkoły podstawowej, który nie ukończył 18 lat, o przyjęciu go do szkoły albo w celu przygotowania zawodowego albo na kwalifikacyjny kurs zawodowy albo na praktykę absolwencką, w terminie 14 dni od dnia przyjęcia absolwenta oraz informować tego wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o zmianach w spełnianiu obowiązku nauki przez absolwenta szkoły podstawowej, w terminie 14 dni od dnia powstania tych zmian. (Załącznik Nr 1)
II. ZASADY:
Stosownie do art. 7a ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1578.) podmiotowi przyjmującemu na praktykę będącemu pracodawcą, który zawarł umowę z niepełnoletnim praktykantem, który ukończył szkołę ponadpodstawową i spełnia obowiązek nauki przez uczęszczanie na praktykę absolwencką zgodnie z art. 36 ust. 12 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo Oświatowe przysługuje dofinansowanie kosztów praktyki w wysokości 250 zł za każdy pełny miesiąc praktyki, jeżeli praktyka została zrealizowana w wymiarze co najmniej 120 godzin miesięcznie.
Zgodnie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich dofinansowanie udzielane może być osobie fizycznej, osobie prawnej albo jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.
Dofinansowanie przyznaje wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania praktykanta, w drodze decyzji, po stwierdzeniu spełnienia warunków określonych w ustawie o praktykach absolwenckich.
III. Praktyki absolwenckie a pomoc de minimis
Dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.
IV. Źródło pochodzenia środków
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika jest finansowane ze środków Funduszu Pracy.
V. Termin składania dokumentów
Wnioski o dofinansowanie składa się w terminie 3 miesięcy od dnia ukończenia praktyki przez praktykanta.
VI. Forma przyznania dofinansowania
Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej.
Dofinansowanie wypłacane jest na nr konta wskazany we wniosku, po otrzymaniu środków Funduszu Pracy.
VII. Termin realizacji sprawy
Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
VIII. Wymagane dokumenty:
- Wniosek o dofinansowanie praktyk absolwenckich (Załącznik Nr 2);
- Załączniki do wniosku:
a) Kopia umowy o praktykę absolwencką;
b) Kopia zaświadczenia o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki zawierające informację o liczbie godzin praktyki zrealizowanej w poszczególnych miesiącach (Załącznik Nr 3);
c) Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik Nr 4);
d) Kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w ciągu 3 minionych lat, licząc do dnia złożenia wniosku, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie; (Załącznik Nr 5);
e) W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo.
WSZYSTKIE KOPIE POWINNY BYĆ POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ WNIOSKODAWCĘ
IX. Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1578)
- Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 500);
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 449);
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku − Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1691.);
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe ((t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 820.).
